Zgodnie z obowiązującą procedurą, warunkiem dopuszczenia do egzaminu certyfikującego PRP jest posiadanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia psychoterapeutycznego spełniającego jeden z wymogów ustawy o ochronie zdrowia psychicznego (art. 5 ust. 3 pkt 1 lit. b tiret pierwsze lub drugie lub trzecie). Egzamin certyfikujący (art. 5 ust. 3 pkt 1 lit. c) stanowi odrębny wymóg wskazany w tej ustawie.
W praktyce egzamin organizowany w ramach szkolenia (tzw. egzamin końcowy) może mieć różny status. W części przypadków jest on elementem ukończenia szkolenia i znajduje odzwierciedlenie w treści zaświadczenia lub dyplomu. W innych pełni funkcję certyfikacyjną i stanowi podstawę do wydania certyfikatu przez dane stowarzyszenie bez egzaminu certyfikującego. PRP nie posiada wiedzy na temat szczegółowych zasad obowiązujących w poszczególnych firmach szkolących ani podstaw, z których one wynikają, gdyż są to wewnętrzne regulacje organizacyjne.
W procesie certyfikacji PRP kluczowe znaczenie ma treść zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia. Jednocześnie PRP nie wymaga, aby dokument ten zawierał informację o uprawnieniu do ubiegania się o certyfikat Polskiej Rady Psychoterapii lub innego stowarzyszenia.